Event Manager
Miejsce pracy: Warszawa, praca hybrydowa
EM/WAW/05/2025Zakres Twojej codziennej odpowiedzialności:
- Planowanie, koordynacja i realizacja wydarzeń takich jak konferencje, imprezy firmowe, imprezy plenerowe czy targi dla klientów spółki
- Opracowywanie koncepcji i strategii wydarzeń, w tym wybór odpowiedniego miejsca, daty, planowanie harmonogramu wydarzenia itp.
- Współpraca z dostawcami usług wspierających wydarzenia (np. dostawcy obsługujący nagrania, oświetlenie, catering, oprawę muzyczną itp.), w tym zarządzanie umowami, negocjowanie stawek, koordynowanie spraw logistycznych itp.
- Zarządzanie budżetem wydarzeń, w tym przygotowywanie planu budżetu, monitorowanie wydatków i rozliczanie końcowe wydarzeń
- Budowanie i utrzymywanie relacji z klientem – zarówno w komunikacji codziennej, jak również podczas wydarzeń
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych i współpraca z podwykonawcami w tym obszarze
- Bieżąca współpraca z wewnętrznymi zespołami grupy w celu sprawnej i kompleksowej obsługi klientów
- Zaangażowanie w projekty New Business
Zaaplikuj do nas, jeśli:
- Posiadasz przynajmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w roli Event Managera – preferowane doświadczenie w agencji marketingowej
- Jesteś osobą kreatywną, Twoje pomysły na wydarzenia są oryginalne ale również estetyczne 😊
- Potrafisz pracować z briefami od klientów – odpowiadanie na potrzeby klienta jest dla nas kluczowe
- Posiadasz wysoki poziom client serwisu – budowanie relacji z klientami przychodzi Ci z łatwością
- Masz doświadczenie w delegowaniu zadań i koordynacji pracy zespołu
- Wiesz jak współpracować i budować relacje z różnymi interesariuszami – zarówno z zespołów wewnętrznych, jak i zewnętrznych
- Posiadasz doświadczenie w tworzeniu raportów (np. z przebiegu wydarzenia, realizacji planu, ocenę efektywności działań czy analizę wyników pracy)
- Komunikacja w języku angielskim nie stanowi dla Ciebie problemu (poziom B2)
Co możemy Ci zaproponować:
Umowa o pracę lub B2B
Realne możliwości rozwoju
Prywatna opieka medyczna
Wsparcie doświadczonej kadry konsultantów
Możliwość pracy zdalnej
Kafeteria MyBenefit
Ubezpieczenie na życie
Dodatkowy wolny dzień na urodziny