Event Manager

Miejsce pracy: Warszawa, praca hybrydowa

EM/WAW/05/2025

Zakres Twojej codziennej odpowiedzialności:

  • Planowanie, koordynacja i realizacja wydarzeń takich jak konferencje, imprezy firmowe, imprezy plenerowe czy targi dla klientów spółki
  • Opracowywanie koncepcji i strategii wydarzeń, w tym wybór odpowiedniego miejsca, daty, planowanie harmonogramu wydarzenia itp.
  • Współpraca z dostawcami usług wspierających wydarzenia (np. dostawcy obsługujący nagrania, oświetlenie, catering, oprawę muzyczną itp.), w tym zarządzanie umowami, negocjowanie stawek, koordynowanie spraw logistycznych itp.
  • Zarządzanie budżetem wydarzeń, w tym przygotowywanie planu budżetu, monitorowanie wydatków i rozliczanie końcowe wydarzeń
  • Budowanie i utrzymywanie relacji z klientem – zarówno w komunikacji codziennej, jak również podczas wydarzeń
  • Przygotowywanie materiałów promocyjnych i współpraca z podwykonawcami w tym obszarze
  • Bieżąca współpraca z wewnętrznymi zespołami grupy w celu sprawnej i kompleksowej obsługi klientów
  • Zaangażowanie w projekty New Business

Zaaplikuj do nas, jeśli:

  • Posiadasz przynajmniej trzyletnie doświadczenie w pracy w roli Event Managera – preferowane doświadczenie w agencji marketingowej
  • Jesteś osobą kreatywną, Twoje pomysły na wydarzenia są oryginalne ale również estetyczne 😊
  • Potrafisz pracować z briefami od klientów – odpowiadanie na potrzeby klienta jest dla nas kluczowe
  • Posiadasz wysoki poziom client serwisu – budowanie relacji z klientami przychodzi Ci z łatwością
  • Masz doświadczenie w delegowaniu zadań i koordynacji pracy zespołu
  • Wiesz jak współpracować i budować relacje z różnymi interesariuszami – zarówno z zespołów wewnętrznych, jak i zewnętrznych
  • Posiadasz doświadczenie w tworzeniu raportów (np. z przebiegu wydarzenia, realizacji planu, ocenę efektywności działań czy analizę wyników pracy)
  • Komunikacja w języku angielskim nie stanowi dla Ciebie problemu (poziom B2)

Co możemy Ci zaproponować:

Umowa o pracę lub B2B plus

Realne możliwości rozwoju plus

Prywatna opieka medyczna plus

Wsparcie doświadczonej kadry konsultantów plus

Możliwość pracy zdalnej plus

Kafeteria MyBenefit plus

Ubezpieczenie na życie plus

Dodatkowy wolny dzień na urodziny plus